Coordinamento Istituzionale

Il Coordinamento Istituzionale è composto da tutti i Sindaci o loro delegati, per i compiti di indirizzo e controllo della programmazione e della gestione degli interventi sociali in forma associata.

Al Coordinamento Istituzionale partecipa anche il Direttore Generale dell’AUSL, ovvero suo delegato, al fine di definire l’Accordo di Programma per l’adozione del Piano Sociale di Zona e di concorrere alla attuazione dello stesso, con specifico riferimento alla organizzazione e al finanziamento dei servizi e degli interventi ad elevata integrazione sociosanitaria. Al Coordinamento istituzionale spetta di definire, previa concertazione con i soggetti di cui all’art. 4 della legge regionale, l’indirizzo politico delle scelte, coordinando l’attività di programmazione e facilitando i processi di integrazione.

Esso è titolare della funzione d’indirizzo generale dell’attività dell’Ufficio di Piano e svolge almeno i seguenti compiti:

• designare il Comune capofila dell’ambito territoriale, ovvero confermare in tale ruolo il Comune sede del distretto sociosanitario di riferimento;
• disciplinare il funzionamento del Tavolo della concertazione per la programmazione e la attuazione del Piano Sociale di Zona, di cui all’art. 13 del presente regolamento;
• definire le priorità strategiche e gli obiettivi specifici della programmazione di ambito, con le relative risorse assegnate;
• stabilire le modalità di gestione di tutti i servizi previsti nel Piano Sociale di Zona;
• adottare tutti i regolamenti unici di ambito;
• adottare l’Accordo di Programma con la Provincia e la ASL, in quanto enti interessati alla definizione, finanziamento e attuazione del Piano di Zona insieme ai Comuni aderenti alla Convenzione, a conclusione della stesura dello stesso Piano Sociale di Zona, ovvero gli atti integrativi connessi ad eventuali riprogrammazioni o adeguamenti del Piano stesso;
• consentire di realizzare un sistema di sicurezza sociale condiviso attraverso strumenti di partecipazione, pratiche concertative e percorsi di coprogettazione e di covalutazione;
• istituire l’Ufficio di Piano, come tecnostruttura snella a supporto della programmazione di ambito, mediante la approvazione di indirizzi organizzativi, la nomina del responsabile dell’Ufficio e l’attribuzione del personale e delle risorse adeguate al suo funzionamento;
• dare attuazione alle forme di collaborazione e di integrazione fra l’ambito e l’Azienda Sanitaria di riferimento, per i servizi e le prestazioni dell’area sociosanitaria;
• stabilire i contenuti degli Accordi di Programma e le eventuali forme di collaborazione interambito con la Provincia di riferimento, con le altre istituzioni pubbliche e private cointeressate dalla realizzazione di specifici interventi.

L'Ufficio di Piano

All’Ufficio di Piano compete:

• elaborare la proposta del Piano di Zona in base alle linee espresse dal Coordinamento Istituzionale ed emerse dal processo di concertazione;
• definire e perfezionare la progettazione esecutiva di Ambito, nonché le eventuali modifiche allo stesso Piano di Zona, che si rendano necessarie nel periodo di validità dello stesso;
• supportare le procedure di gestione dei servizi previsti nel Piano sociale di Zona, e delle relative risorse, anche mediante la elaborazione dei regolamenti unici di ambito,  nonché mediante il supporto al Comune capofila e agli altri Comuni, eventualmente individuati come gestori di specifici servizi nell’ambito, per l’esperimento delle procedure di individuazione del soggetto attuatore ovvero affidatario dei servizi;
• implementare modalità e strumenti per il monitoraggio e la valutazione del Piano Sociale di Zona, nonché per la rendicontazione delle risorse utilizzate.
• promuovere connessioni tra i Comuni dell’Ambito territoriale;
• facilitare i rapporti con le altre Amministrazioni Pubbliche coinvolte per l’attuazione del Piano di Zona.

L’Ufficio di Piano, quale ufficio comune dell’Associazione dei Comuni dell’Ambito, ed organo tecnico-strumentale della medesima, cura l’attuazione del Piano Sociale di Zona, ed, in particolare,  ai sensi dell’art.14 dell’Accordo di Programma, e dell’art. 11 della Convenzione per la Gestione Associata delle Funzioni e dei Servizi Socio-Assistenziali, ha le seguenti competenze:

• Predisporre gli atti per l’organizzazione e l’affidamento dei servizi, e la conseguente gestione delle procedure individuate;
• predisporre i Protocolli d’Intesa e gli atti finalizzati a realizzare il coordinamento delle azioni riferibili al Piano di Zona;
• predisporre, con l’ausilio del Servizio Sociale Professionale di Ambito, gli atti di programmazione per l’attuazione del Piano di Zona;
• dirigere, sotto il profilo amministrativo, il Servizio Sociale Professionale di Ambito e il Segretariato Sociale Professionale di Ambito, articolato in n. 6 front-office municipali;
• organizzare, attraverso la rete del Segretariato Sociale di Ambito ed il Servizio Sociale Professionale di Ambito, la raccolta delle informazioni e dei dati presso tutti i soggetti attuatori dei servizi, al fine di realizzare il sistema di monitoraggio e valutazione;
• predisporre tutti gli atti necessari all’assolvimento dell’obbligo di rendicontazione da parte del Comune Capofila, custode e affidatario del fondo complessivo dell’Ambito;
• elaborare, con l’apporto tecnico del Servizio Sociale Professionale di Ambito, proposte, indicazioni e suggerimenti, da rivolgersi al Coordinamento Istituzionale, in tema di iniziative di formazione e aggiornamento degli operatori, di gestione ed eventuale rimodulazione delle attività previste dal Piano di Zona.
• relazionare periodicamente, con cadenza almeno semestrale, al Coordinamento Istituzionale sullo stato di attuazione del Piano di Zona, con l’indicazione del livello di attuazione e del grado di soddisfazione dell’utenza.
• curare l’esecuzione delle deliberazioni del Coordinamento Istituzionale;
• esercitare le attività di controllo e vigilanza sui servizi.

L’Ufficio di Piano, inoltre, è responsabile delle seguenti attività:

• promozione, con l’ausilio del Servizio Sociale Professionale di Ambito, dei processi di integrazione tra i servizi istituzionali e le realtà locali interessate dal Piano Sociale di Zona;
• coinvolgimento, con l’ausilio del Servizio Sociale Professionale di Ambito, in tutte le fasi di lavoro dei soggetti pubblici e privati operanti nel campo delle politiche sociali;
• coordinamento, con l’ausilio del Servizio Sociale Professionale di Ambito, dei programmi e delle azioni degli Uffici Servizi Sociali dei Comuni dell’Ambito, in relazione alle finalità e agli obiettivi del Piano Sociale di Zona;
• predisposizione di tutti gli atti e gli adempimenti a valenza sovracomunale, incluse le attività di segreteria e di amministrazione;
• predisposizione ed emissione di tutti gli atti di gestione finanziaria, in particolare di quelli necessari per la gestione corrente dell’Ufficio di Piano medesimo (spese per il funzionamento, per l’acquisto di beni strumentali e di beni di consumo etc);
• aggiornamento periodico del Piano Sociale di Zona e progettazione di dettaglio, salvo l’apporto tecnico del Servizio Sociale Professionale di Ambito, in applicazione degli indirizzi regionali e/o di specifiche esigenze territoriali;
• svolgimento, con il supporto del Segretariato Sociale Professionale di Ambito, di azioni informative, pubblicitarie e di sensibilizzazione per amministratori, operatori sociali e sanitari, scuole, famiglie, cittadini, etc.

Servizio Sociale Professionale

Il servizio è aperto a tutta la comunità per assicurare prestazioni necessarie ad affrontare situazioni problematiche o di disagio sociale. Il servizio offre le analisi personalizzate dei bisogni, le valutazioni professionali e la predisposizione di conseguenti progetti individuali per risolvere i problemi rilevati. Ogni cittadino può accedervi attraverso la presentazione di una domanda.

Il servizio è completamente gratuito.

Finalità:

• lettura e decodificazione della domanda sociale;  
• predisposizione di progetti personalizzati;
• presa in carico della persona, della famiglia e/o del gruppo sociale;
• attivazione e integrazione dei servizi e delle risorse in rete;
• accompagnamento e aiuto nel processo di promozione ed emancipazione;
• pianificazione e coordinamento della rete dei servizi sociali e socio-sanitari.

Servizi:

• erogazione di informazioni sui servizi, sugli interventi e sulle risorse esistenti con riferimento alle problematiche psico-sociali ed economiche;
• prestazione di consulenza professionale;
• predisposizione di progetti personalizzati e supervisione degli interventi professionali;

Altre attività:

• cooperazione con il Segretariato Sociale Professionale, attraverso studi e analisi, per conoscere i bisogni e i problemi sociali;
• partecipazione e organizzazione, insieme agli altri soggetti del territorio, di corsi di formazione ed aggiornamento per gli operatori sociali;
• coordinamento della rete del Terzo Settore per l’attivazione di interventi integrati;
• partecipazione alle Unità di Valutazione Multidimensionale/Multidisciplinare (UVM) dei bisogni, ai fini dell’integrazione socio-sanitaria;
• svolgimento di ogni altra attività professionale funzionale alla realizzazione degli interventi e servizi sociali previsti dal Piano di Zona.